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OCR par lots sur Mac : rendre de nombreux PDF interrogeables d’un coup
Un dossier plein de scans ? Textify ajoute une action rapide au Finder : sélectionnez les fichiers, faites un clic droit, et chacun devient un PDF interrogeable.
Mis à jour le
En bref : dans les préférences de Textify (⌘,), ouvrez l’onglet Raccourcis et cliquez sur Ajouter à mes raccourcis sous Convertir en PDF cherchable. Sélectionnez ensuite vos PDF ou vos images dans le Finder, faites un clic droit et choisissez Actions rapides › Convert to searchable PDF (le raccourci garde son nom anglais). Il faut macOS 12 Monterey ou ultérieur.
Deux façons de traiter de nombreux fichiers
| Vous voulez | Utilisez | Résultat |
|---|---|---|
| Un PDF interrogeable par fichier | L’action rapide Convert to searchable PDF dans le Finder | Une copie interrogeable de chaque fichier, à son nom, suivi de _OCR |
| Tous les fichiers dans un seul PDF | Ouvrez les fichiers ensemble dans Textify, ou utilisez l’action rapide Make searchable PDF from images | Un seul PDF interrogeable avec toutes les pages |
Dans Textify, sélectionnez plusieurs fichiers à la fois dans la fenêtre d’ouverture (⌘O), ou déposez-les ensemble : Textify les réunit dans un seul document, que vous enregistrez en un seul PDF interrogeable. Les actions rapides, elles, s’utilisent depuis le Finder, sans ouvrir les fichiers, et nécessitent macOS 12 Monterey ou ultérieur.
Configurer l’action rapide
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Ajoutez le raccourci
Ouvrez les préférences de Textify (⌘,), cliquez sur l’onglet Raccourcis, puis sur Ajouter à mes raccourcis sous Convertir en PDF cherchable. L’app Raccourcis s’ouvre : cliquez sur Ajouter un raccourci. Le raccourci y garde son nom anglais, Convert to searchable PDF.
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Sélectionnez vos fichiers dans le Finder
Sélectionnez les PDF ou les images à convertir, dans n’importe quel dossier. Vous pouvez mélanger PDF et images.
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Lancez l’action rapide
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez Actions rapides › Convert to searchable PDF. La première fois, macOS peut vous demander d’autoriser le raccourci à utiliser vos fichiers.
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Choisissez où enregistrer
Choisissez où enregistrer les PDF interrogeables. Chacun garde le nom de son fichier d’origine, suivi de _OCR. Les fichiers d’origine ne sont pas modifiés.
Vous pouvez aussi ajouter les deux raccourcis depuis ces liens : Convert to searchable PDF et Make searchable PDF from images.
Plusieurs images, un seul PDF interrogeable
Photos d’un contrat, captures d’écran d’un article, pages d’un livre numérisé : sélectionnez les images dans le Finder, faites un clic droit et choisissez Actions rapides › Make searchable PDF from images. Le raccourci réunit les images dans un seul PDF, reconnaît le texte, nomme le fichier Searchable_PDF_by_Textify et vous demande où l’enregistrer. Ajoutez-le depuis les préférences de Textify, comme le premier : il y figure sous le nom Créer un PDF cherchable à partir d’images.
Changer la langue et les réglages
Convert to searchable PDF reconnaît le texte dans la langue de votre Mac, et Make searchable PDF from images détecte la langue automatiquement. Les deux gardent la qualité d’image d’origine. Pour changer cela, ouvrez l’app Raccourcis, double-cliquez sur le raccourci et modifiez les options de son action Textify :
- Langue : automatique, ou la langue de vos documents.
- Couleur : couleur, niveau de gris ou noir et blanc.
- Qualité et Résolution : baissez-les pour des fichiers plus légers.
- Ecraser le fichier original (fichiers PDF uniquement) : remplace chaque PDF par sa version interrogeable au lieu d’en faire une copie. Gardez une sauvegarde de vos originaux avant de l’activer.
Aller plus loin avec Raccourcis
L’action de Textify, Convertir le fichier PDF en PDF cherchable dans l’app Raccourcis, peut faire partie de n’importe quel raccourci que vous créez : par exemple, prendre les fichiers d’un dossier, les rendre interrogeables et les déplacer dans un dossier d’archives. Sous macOS 26 Tahoe, l’app Raccourcis du Mac peut aussi lancer des automatisations, par exemple quand des fichiers sont ajoutés à un dossier : vos nouveaux scans peuvent ainsi devenir interrogeables tout seuls.
Dans la version gratuite, les PDF créés par les raccourcis portent le même filigrane « OCR by Textify on macOS » que dans l’app. Textify PRO le retire.
Questions et réponses
Quelle version de macOS faut-il pour l’OCR par lots ?
Les actions rapides utilisent l’app Raccourcis : elles nécessitent macOS 12 Monterey ou ultérieur. Sous macOS 10.15 et 11, ouvrez les fichiers ensemble dans Textify pour en faire un seul PDF interrogeable.
Où sont enregistrés les fichiers convertis ?
À l’endroit que vous choisissez quand le raccourci vous le demande. Chaque fichier garde son nom, suivi de _OCR, comme facture_OCR.pdf, et l’original reste tel quel, sauf si vous activez Ecraser le fichier original.
L’action rapide n’apparaît pas dans le Finder. Que faire ?
Vérifiez que le raccourci est bien dans l’app Raccourcis. Ouvrez ses détails et assurez-vous que Utiliser comme action rapide est activé, avec Finder coché. Dans le Finder, Actions rapides › Personnaliser… permet aussi d’activer ou de désactiver les actions rapides.
Puis-je faire l’OCR de documents dans une autre langue que celle de mon Mac ?
Oui. Modifiez le raccourci dans l’app Raccourcis et réglez l’option Langue de l’action Textify sur automatique, ou sur la langue de vos documents.
Mes fichiers sont-ils envoyés en ligne pendant l’OCR par lots ?
Non. Raccourcis exécute la reconnaissance de texte de Textify sur votre Mac, comme l’app elle-même. Rien n’est envoyé à un serveur.
Rendez tout un dossier interrogeable
Téléchargez Textify gratuitement, ajoutez l’action rapide et convertissez vos fichiers depuis le Finder.
Les actions rapides nécessitent macOS 12 Monterey ou ultérieur