Comment rendre un PDF scanné interrogeable sur Mac

Qu’est-ce qu’un PDF interrogeable ?

Un PDF interrogeable, qu’on appelle aussi PDF recherchable, a deux couches : l’image de chaque page, et une couche de texte invisible placée exactement sur les mots de cette image. Vous voyez la page d’origine ; votre Mac, lui, voit le texte. C’est cette couche de texte qui vous permet de chercher dans le document, de sélectionner une phrase, de la copier, ou à Spotlight de retrouver le fichier grâce à un mot qu’il contient.

Les scanners, les apps de numérisation pour téléphone et l’« impression en PDF » d’une image produisent souvent des PDF faits uniquement d’images, sans cette couche. L’OCR (reconnaissance optique de caractères) lit les mots dans les images et crée cette couche.

Mon PDF est-il interrogeable ? Ouvrez-le dans Aperçu et appuyez sur ⌘F, ou essayez de sélectionner un mot avec la souris. Si la recherche ne trouve rien dans une page pleine de texte, ou si vous ne pouvez que tracer un rectangle au lieu de sélectionner des mots, le PDF n’a pas de couche de texte.

Pas à pas

1. Ouvrez le PDF dans Textify

   Cliquez sur Choisir image(s) ou PDF(s) (⌘O), ou déposez le PDF sur la fenêtre de Textify ou sur son icône dans le Dock. Les PDF de nombreuses pages ne posent pas de problème : Textify reconnaît chaque page.

2. Vérifiez la langue de l’OCR

   Cliquez sur Réglages… et choisissez la langue du document sous Langue de l’OCR. À partir de macOS 13 Ventura, Automatique la détecte pour vous.

3. Lancez la reconnaissance du texte

   Cliquez sur Reconnaitre le texte (OCR) ou appuyez sur ⌘R. Le texte reconnu s’affiche dans l’Aperçu du texte, à côté de la page.

4. Corrigez le texte si besoin

   Cliquez sur Editer le texte (⌘E) pour corriger un mot mal lu. Vos corrections sont aussi reprises dans la couche de texte du PDF.

5. Enregistrez le PDF interrogeable

   Cliquez sur Enregistrer… et choisissez PDF avec texte intégré, ou appuyez sur ⌘D, puis choisissez où enregistrer le nouveau fichier.

Garder la qualité d’origine

Pour convertir un PDF, laissez les quatre réglages d’image sur leurs valeurs par défaut : Couleurs, qualité de l’image Originale, taille de l’image Originale et améliorateur de document Désactivé. Textify conserve alors les pages d’origine du PDF, avec leur texte vectoriel, leurs dessins et leur netteté, et ajoute seulement le texte invisible par-dessus.

Quand vous convertissez un seul PDF, sa table des matières (les signets de la barre latérale d’Aperçu) est conservée elle aussi.

Alléger le fichier

Les scans faits avec un téléphone ou un scanner sont souvent lourds. Dans Réglages…, choisissez comment les pages sont enregistrées :

• Couleurs : Couleurs, Niveau de gris, Noir & Blanc ou Sépia. Noir & Blanc donne les fichiers les plus légers pour les documents texte.
• Qualité de l’image : compression Originale, Haute, Moyenne ou Basse.
• Taille de l’image : Originale, Grande (2300 pixels), Moyenne (1500 pixels) ou Petite (900 pixels) sur le plus grand côté.
• Améliorateur de document : Désactivé, Faible, Moyen ou Élevé, pour retirer les ombres, blanchir le papier et rendre plus net le texte des pages photographiées.

La taille estimée du PDF s’affiche sous l’aperçu du texte : vous pouvez comparer avant d’enregistrer. Ces réglages ne changent que le fichier enregistré : Textify reconnaît toujours le texte à partir de l’image d’origine, et un fichier plus léger ne veut donc pas dire un OCR moins bon.

Réunir plusieurs scans dans un seul PDF

Sélectionnez plusieurs images ou PDF à la fois dans la fenêtre d’ouverture, ou déposez-les ensemble sur Textify. Textify place toutes les pages dans un seul document, les reconnaît en une fois et les enregistre dans un seul PDF interrogeable.

Des pages numérisées couchées ou à l’envers ? Avant de lancer la reconnaissance, utilisez Rotation image 90° gauche ou droite dans le menu Fichier, ou faites pivoter toutes les images d’un coup.

Numériser du papier avec votre iPhone

Pas de scanner ? Choisissez Fichier › Importer depuis l’iPhone ou l’iPad › Numériser des documents, ou cliquez sur le bouton iPhone à côté de Choisir image(s) ou PDF(s) : numérisez les pages avec votre iPhone ou iPad, touchez Enregistrer, et elles apparaissent dans Textify, prêtes pour l’OCR. Cette fonction utilise la Caméra de continuité d’Apple : les deux appareils doivent être connectés au même compte Apple, avec le Wi-Fi et le Bluetooth activés.

Convertir de nombreux PDF d’un coup

Pour rendre interrogeable tout un dossier de PDF, utilisez plutôt l’action rapide de Textify dans le Finder : sélectionnez les fichiers, faites un clic droit et choisissez Actions rapides › Convert to searchable PDF. Chaque fichier reçoit sa propre copie interrogeable. Comment configurer l’OCR par lots.

Donner un format de papier au PDF

Avec Textify PRO, l’onglet PDF des préférences règle la taille d’impression des PDF exportés, par exemple A4, US Letter ou US Legal, pour qu’ils s’impriment au bon format.