So machen Sie ein gescanntes PDF auf dem Mac durchsuchbar

Was ist ein durchsuchbares PDF?

Ein durchsuchbares PDF hat zwei Ebenen: das Bild jeder Seite und eine unsichtbare Textebene, die genau über den Wörtern dieses Bildes liegt. Sie sehen die Originalseite, Ihr Mac sieht den Text. Dank dieser Textebene können Sie das Dokument durchsuchen, einen Satz auswählen und kopieren, und Spotlight findet die Datei über ein Wort darin.

Scanner, Scan-Apps auf dem Smartphone und „Als PDF sichern“ im Druckdialog erzeugen aus Bildern oft reine Bild-PDFs, ohne diese Ebene. OCR (optische Zeichenerkennung) liest die Wörter in den Bildern und erstellt sie.

Ist mein PDF durchsuchbar? Öffnen Sie es in Vorschau und drücken Sie ⌘F, oder versuchen Sie, ein Wort mit der Maus auszuwählen. Findet die Suche auf einer Seite voller Text nichts, oder können Sie nur ein Rechteck aufziehen, statt Wörter auszuwählen, hat das PDF keine Textebene.

Schritt für Schritt

1. Das PDF in Textify öffnen

   Klicken Sie auf Bilder oder PDFs auswählen (⌘O), oder ziehen Sie das PDF auf das Textify-Fenster oder sein Symbol im Dock. PDFs mit vielen Seiten sind kein Problem: Textify erkennt jede Seite.

2. Die OCR-Sprache prüfen

   Klicken Sie auf Einstellungen… und wählen Sie unter „OCR-Sprache“ die Sprache des Dokuments. Ab macOS 13 Ventura erkennt „Automatisch“ sie für Sie.

3. Den Text erkennen

   Klicken Sie auf Text erkennen (OCR) oder drücken Sie ⌘R. Der erkannte Text erscheint in der Textvorschau neben der Seite.

4. Den Text bei Bedarf korrigieren

   Klicken Sie auf Text bearbeiten (⌘E), um ein falsch gelesenes Wort zu korrigieren. Ihre Korrekturen landen auch in der Textebene des PDFs.

5. Das durchsuchbare PDF speichern

   Klicken Sie auf Speichern als… und wählen Sie PDF mit Text integriert, oder drücken Sie ⌘D. Wählen Sie dann, wo die neue Datei gespeichert werden soll.

Die Originalqualität erhalten

Lassen Sie beim Umwandeln eines PDFs die vier Bildeinstellungen auf ihren Standardwerten: Farben Farben, Bildqualität Original, Bildgröße Original und Dokumentenverbesserer Aus. Dann behält Textify die Originalseiten des PDFs, mit ihrem Vektortext, ihren Zeichnungen und ihrer Schärfe, und legt nur den unsichtbaren Text darüber.

Wenn Sie ein einzelnes PDF umwandeln, bleibt auch sein Inhaltsverzeichnis erhalten (die Lesezeichen in der Seitenleiste von Vorschau).

Die Datei verkleinern

Mit dem Smartphone oder einem Scanner erstellte Scans sind oft groß. Wählen Sie unter Einstellungen…, wie die Seiten gespeichert werden:

• Farben: Farben, Graustufen, Schwarz-Weiss oder Sepia. Schwarz-Weiss ergibt bei Textdokumenten die kleinsten Dateien.
• Bildqualität: Original, Hoch, Mittel oder Niedrig, je nach gewünschter Kompression.
• Bildgröße: Original, Groß (2300 Pixel), Mittel (1500 Pixel) oder Klein (900 Pixel) an der längsten Seite.
• Dokumentenverbesserer: Aus, Niedrig, Mittel oder Hoch, um Schatten zu entfernen, das Papier aufzuhellen und den Text fotografierter Seiten zu schärfen.

Die geschätzte Größe des PDFs steht unter der Textvorschau, so können Sie vor dem Speichern vergleichen. Diese Einstellungen ändern nur die gespeicherte Datei: Textify erkennt den Text immer im Originalbild, eine kleinere Datei bedeutet also keine schlechtere OCR.

Mehrere Scans zu einem PDF kombinieren

Wählen Sie im Öffnen-Dialog mehrere Bilder oder PDFs auf einmal aus, oder ziehen Sie sie zusammen auf Textify. Textify fügt alle Seiten zu einem Dokument zusammen, erkennt sie in einem Durchgang und speichert sie als ein durchsuchbares PDF.

Seiten quer oder auf dem Kopf gescannt? Nutzen Sie vor der Texterkennung im Menü „Datei“ Bild um 90° nach links drehen oder nach rechts drehen, oder drehen Sie alle Bilder auf einmal.

Papier mit dem iPhone scannen

Kein Scanner zur Hand? Klicken Sie auf die iPhone-Taste neben „Bilder oder PDFs auswählen“ oder nutzen Sie den Import vom iPhone oder iPad im Menü „Datei“, und wählen Sie Dokument scannen: Scannen Sie die Seiten mit Ihrem iPhone oder iPad, tippen Sie auf „Sichern“, und sie erscheinen in Textify, bereit für die OCR. Dafür nutzt Textify die Integrationskamera von Apple: Beide Geräte müssen mit demselben Apple Account angemeldet sein, mit aktiviertem WLAN und Bluetooth.

Viele PDFs auf einmal umwandeln

Um einen ganzen Ordner voller PDFs durchsuchbar zu machen, nutzen Sie stattdessen die Schnellaktion von Textify im Finder: Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schnellaktionen › Convert to searchable PDF. Jede Datei erhält ihre eigene durchsuchbare Kopie. So richten Sie die Batch-OCR ein.

Dem PDF ein Papierformat geben

Mit Textify PRO legen Sie in den Textify-Einstellungen unter „PDF“ die Druckgröße der exportierten PDF-Dateien fest, etwa A4, US Letter oder US Legal, damit sie im richtigen Format gedruckt werden.