Textify für Mac: Handbuch

Bilder und PDFs öffnen

Textify öffnet PDF-Dateien und Bilder (JPEG, PNG, HEIC, TIFF und die anderen Formate, die macOS öffnet), einzeln oder viele auf einmal:

• Klicken Sie auf Bilder oder PDFs auswählen oder drücken Sie ⌘O.
• Ziehen Sie Dateien auf das Textify-Fenster oder auf sein Symbol im Dock.
• Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Öffnen mit“ › „Textify“.
• Fügen Sie ein Bild oder einen Screenshot mit ⌘V ein, auch eines, das Sie auf Ihrem iPhone oder iPad kopiert haben (Universelle Zwischenablage).
• Nutzen Sie den Import vom iPhone oder iPad im Menü „Datei“ oder klicken Sie auf die iPhone-Taste, und wählen Sie dann „Foto aufnehmen“ oder „Dokument scannen“, um Ihr iPhone oder iPad als Kamera oder Scanner zu verwenden (Integrationskamera).

Wenn Sie mehrere Dateien oder ein PDF mit mehreren Seiten öffnen, fügt Textify alle Seiten zu einem Dokument zusammen, und die Angabe über dem Bild zeigt, welche Seite Sie sehen. Um eine quer gescannte Seite zu korrigieren, nutzen Sie im Menü „Datei“ „Bild um 90° nach links drehen“ oder „nach rechts drehen“, oder drehen Sie alle Bilder auf einmal.

Den Text erkennen

1. Die OCR-Sprache wählen

   Klicken Sie auf Einstellungen… und wählen Sie unter „OCR-Sprache“ die Sprache des Dokuments: „Automatisch“ (ab macOS 13), eine Sprache, oder „Andere“ für Codes und Zahlen. Welche Sprachen verfügbar sind.

2. Die Erkennung starten

   Klicken Sie auf Text erkennen (OCR) oder drücken Sie ⌘R. Textify zeigt den Fortschritt an, dann erscheint der Text in der Textvorschau.

3. Das Ergebnis prüfen

   Wechseln Sie über der Vorschau zwischen Formatiert (eine Zeile pro Zeile der Seite) und Rohtext (durchgehender Text), und drücken Sie ⌘F, um den Text zu durchsuchen.

OCR-Zonen

Auf Seiten mit Spalten, Kästen oder Bildunterschriften können die Zeilen verschiedener Blöcke durcheinandergeraten. OCR-Zonen sagen Textify, was es lesen soll und in welcher Reihenfolge.

1. Eine Zone hinzufügen

   Klicken Sie in der Leiste „OCR-Zonen“ über dem Bild auf die Taste +, und ziehen Sie dann ein Rechteck um den ersten Textblock, etwa eine Überschrift oder die erste Spalte.

2. Die weiteren Zonen in Lesereihenfolge hinzufügen

   Wiederholen Sie das für jeden Block. Die Zonen werden nummeriert: Textify liest sie in dieser Reihenfolge. Die Taste „Rückgängig“ entfernt die letzte Zone, die Taste × entfernt alle.

3. Den Text erkennen

   Klicken Sie auf „Text erkennen (OCR)“. Der Text der Zonen erscheint in Ihrer Reihenfolge. Wenn Sie ein PDF speichern, wird auch der Text außerhalb der Zonen hinzugefügt.

Drehen Sie das Bild, bevor Sie Zonen zeichnen: Beim Drehen eines Bildes werden seine Zonen entfernt. Verdeckt die Leiste „OCR-Zonen“ den Text, verschieben Sie sie mit ihrer Taste „Werkzeugleiste verschieben“.

Den erkannten Text bearbeiten

Klicken Sie nach der Erkennung auf Text bearbeiten oder drücken Sie ⌘E, um den Text Zeile für Zeile zu korrigieren. Geänderte Zeilen werden farbig markiert. Um eine Änderung rückgängig zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen Sie „Zurückkehren“. Ihre Korrekturen gelten überall: im kopierten Text, in Textdateien und im unsichtbaren Text des PDFs.

Bildeinstellungen und Dateigröße

Klicken Sie auf Einstellungen…, um festzulegen, wie die Seiten des PDFs gespeichert werden. Die Zeile unter dem Bild fasst die aktuellen Einstellungen zusammen.

Die geschätzte Größe des PDFs wird unter der Textvorschau angezeigt. Die Einstellungen ändern nur die gespeicherte Datei: Der Text wird immer im Originalbild erkannt. Mit „Farben“, „Original“, „Original“ und „Aus“ behält ein PDF seine Originalseiten, mit ihrem Vektortext und ihren Zeichnungen.

Speichern und kopieren

Klicken Sie auf Speichern als… und wählen Sie ein Format, oder nutzen Sie das Menü „Datei“:

• PDF mit Text integriert (⌘D): ein durchsuchbares PDF, mit dem Text unsichtbar über jeder Seite.
• Textdatei (.txt) (⌘T): der Text mit seinen Zeilenumbrüchen.
• Textdatei (.txt) ohne Formatierung (⌘Y): der Text als ein durchgehender Block.

Um den Text an anderer Stelle einzufügen, klicken Sie unter der Textvorschau auf Text kopieren oder Text kopieren (ohne Formatierung).

Textify-Einstellungen

Öffnen Sie sie mit ⌘, aus dem Menü „Textify“.

• Allgemein: Textify PRO kaufen, Ihren PRO-Zugang wiederherstellen, Feedback senden, sowie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung.
• PDF (PRO): die PDF-Druckgröße, also die physische Größe der exportierten PDF-Dateien: A0 bis A10, B0 bis B10, C0 bis C10, RA- und SRA-Formate, US Letter, US Legal, US Executive, Tabloid und mehr.
• Dateibenennung (PRO): Schalten Sie „Automatische Dateibenennung aktivieren“ ein und bauen Sie ein Dateinamenmuster aus eigenem Text und Platzhaltern für Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten, Sekunden und Millisekunden. Das Standardmuster ergibt Namen wie 2026_10_29_OCR_by_Textify.
• Kurzbefehle: die fertigen Kurzbefehle für die Batch-OCR im Finder hinzufügen.
• Erweitert: „Bildausrichtung erzwingen“, für die seltenen PDFs, deren Seiten falsch gedreht herauskommen. Lassen Sie die Option sonst ausgeschaltet, da sie die Bildqualität verringern kann.

Tastaturkurzbefehle

Kostenlose Version und Textify PRO

Alle Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, mit zwei Unterschieden: Die gespeicherten PDFs erhalten ein diagonales Wasserzeichen „OCR by Textify on macOS“, und kopierter oder gespeicherter Text endet mit einem kurzen Hinweis auf die kostenlose Version. Beim Speichern eines PDFs können Sie „Weiter mit Wasserzeichen“ wählen oder Textify PRO kaufen.

Textify PRO entfernt das Wasserzeichen und den Hinweis und schaltet die PDF-Druckgröße und die automatische Dateibenennung frei. Es ist ein In-App-Kauf, als Jahresabo oder als einmaliger Kauf auf Lebenszeit. Auf einem neuen Mac oder nach einer Neuinstallation von Textify öffnen Sie die Textify-Einstellungen › „Allgemein“ und klicken auf die Taste zum Wiederherstellen Ihres PRO-Zugangs, mit demselben Apple Account. Um das Jahresabo zu beenden, folgen Sie der Anleitung von Apple zum Kündigen eines Abos.

Support kontaktieren

Schreiben Sie an textify@isolid.be. Für eine schnelle Antwort nennen Sie Ihre Version von macOS und von Textify („Textify“ › „Über Textify“) und hängen Sie, wenn möglich, das Bild oder PDF an, bei dem das Problem auftritt.