Anleitung
Batch-OCR auf dem Mac: viele PDFs auf einmal durchsuchbar machen
Ein Ordner voller Scans? Textify ergänzt den Finder um eine Schnellaktion: Dateien auswählen, Rechtsklick, und jede Datei wird zu einem durchsuchbaren PDF.
Aktualisiert am
Kurz gesagt: Öffnen Sie in den Textify-Einstellungen (⌘,) den Bereich „Kurzbefehle“ und klicken Sie unter „In durchsuchbares PDF konvertieren“ auf Zu meinen Verknüpfungen hinzufügen. Wählen Sie dann Ihre PDFs oder Bilder im Finder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schnellaktionen › Convert to searchable PDF. Dafür ist macOS 12 Monterey oder neuer erforderlich.
Zwei Wege, viele Dateien zu erkennen
| Sie möchten | Verwenden Sie | Ergebnis |
|---|---|---|
| Ein durchsuchbares PDF pro Datei | Die Schnellaktion „Convert to searchable PDF“ im Finder | Eine durchsuchbare Kopie jeder Datei, benannt nach dem Original, mit _OCR am Ende |
| Alle Dateien in einem PDF | Die Dateien zusammen in Textify öffnen, oder die Schnellaktion „Make searchable PDF from images“ | Ein durchsuchbares PDF mit allen Seiten |
In Textify wählen Sie im Öffnen-Dialog (⌘O) mehrere Dateien auf einmal aus, oder Sie ziehen sie zusammen auf das Fenster: Textify fügt sie zu einem Dokument zusammen, das Sie als ein durchsuchbares PDF speichern. Die Schnellaktionen funktionieren direkt im Finder, ohne die Dateien zu öffnen, und benötigen macOS 12 Monterey oder neuer.
Die Schnellaktion einrichten
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Den Kurzbefehl hinzufügen
Öffnen Sie die Textify-Einstellungen (⌘,), klicken Sie auf den Bereich „Kurzbefehle“ und unter „In durchsuchbares PDF konvertieren“ auf Zu meinen Verknüpfungen hinzufügen. Die Kurzbefehle-App wird geöffnet: Klicken Sie auf „Kurzbefehl hinzufügen“.
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Die Dateien im Finder auswählen
Wählen Sie die PDFs oder Bilder aus, die Sie umwandeln möchten, in einem beliebigen Ordner. Sie können PDFs und Bilder mischen.
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Die Schnellaktion ausführen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Schnellaktionen › Convert to searchable PDF: Der Kurzbefehl trägt seinen englischen Namen, auch im Finder. Beim ersten Mal fragt macOS möglicherweise, ob der Kurzbefehl auf Ihre Dateien zugreifen darf.
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Den Speicherort wählen
Wählen Sie, wo die durchsuchbaren PDFs gespeichert werden sollen. Jedes behält den Namen seiner Originaldatei, gefolgt von _OCR. Die Originaldateien bleiben unverändert.
Sie können die beiden Kurzbefehle auch über diese Links hinzufügen: Convert to searchable PDF und Make searchable PDF from images.
Viele Bilder, ein durchsuchbares PDF
Fotos eines Vertrags, Screenshots eines Artikels, die Seiten eines gescannten Buches: Wählen Sie die Bilder im Finder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schnellaktionen › Make searchable PDF from images. Der Kurzbefehl fügt die Bilder zu einem PDF zusammen, erkennt den Text, nennt die Datei Searchable_PDF_by_Textify und fragt Sie, wo sie gespeichert werden soll. Sie fügen ihn wie den ersten in den Textify-Einstellungen hinzu, unter „Durchsuchbares PDF aus Bildern erstellen“.
Sprache und Einstellungen ändern
„Convert to searchable PDF“ erkennt Text in der Sprache Ihres Mac, „Make searchable PDF from images“ erkennt die Sprache automatisch. Beide behalten die ursprüngliche Bildqualität. Um das zu ändern, öffnen Sie die Kurzbefehle-App, doppelklicken Sie auf den Kurzbefehl und ändern Sie die Optionen seiner Textify-Aktion:
- Sprache: Automatisch oder die Sprache Ihrer Dokumente.
- Farbe: Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß.
- Qualität und Auflösung: Niedrigere Werte ergeben kleinere Dateien.
- Originaldatei ersetzen (nur für PDF-Dateien): überschreibt jedes PDF mit seiner durchsuchbaren Version, statt eine Kopie zu erstellen. Sichern Sie Ihre Originale, bevor Sie diese Option aktivieren.
Mehr mit der Kurzbefehle-App
Die Aktion von Textify, „PDF-Datei in durchsuchbare PDF-Datei konvertieren“ in der Kurzbefehle-App, lässt sich in jeden eigenen Kurzbefehl einbauen: zum Beispiel die Dateien eines Ordners nehmen, durchsuchbar machen und in einen Archivordner verschieben. Unter macOS 26 Tahoe kann die Kurzbefehle-App auf dem Mac auch Automationen ausführen, etwa wenn Dateien zu einem Ordner hinzugefügt werden, so dass neue Scans von selbst durchsuchbar werden.
In der kostenlosen Version erhalten die von den Kurzbefehlen erstellten PDFs dasselbe Wasserzeichen „OCR by Textify on macOS“ wie in der App. Textify PRO entfernt es.
Fragen und Antworten
Welche macOS-Version brauche ich für die Batch-OCR?
Die Schnellaktionen nutzen die Kurzbefehle-App und benötigen daher macOS 12 Monterey oder neuer. Unter macOS 10.15 und 11 öffnen Sie die Dateien zusammen in Textify, um aus allen ein durchsuchbares PDF zu machen.
Wo werden die umgewandelten Dateien gespeichert?
Dort, wo Sie es wählen, wenn der Kurzbefehl danach fragt. Jede Datei behält ihren Namen, ergänzt um _OCR, etwa Rechnung_OCR.pdf, und das Original bleibt unverändert, außer Sie aktivieren „Originaldatei ersetzen“.
Die Schnellaktion erscheint nicht im Finder. Was kann ich tun?
Prüfen Sie, ob der Kurzbefehl in der Kurzbefehle-App vorhanden ist. Öffnen Sie seine Details und stellen Sie sicher, dass „Als Schnellaktion verwenden“ aktiviert und „Finder“ ausgewählt ist. Im Finder können Sie Schnellaktionen außerdem über „Schnellaktionen“ › „Anpassen …“ ein- und ausschalten.
Kann ich Dokumente in einer anderen Sprache als der meines Mac erkennen?
Ja. Bearbeiten Sie den Kurzbefehl in der Kurzbefehle-App und stellen Sie die Option „Sprache“ der Textify-Aktion auf „Automatisch“ oder auf die Sprache Ihrer Dokumente.
Werden meine Dateien bei der Batch-OCR hochgeladen?
Nein. Die Kurzbefehle-App führt die Texterkennung von Textify auf Ihrem Mac aus, genau wie die App selbst. Nichts wird an einen Server gesendet.
Machen Sie einen ganzen Ordner durchsuchbar
Laden Sie Textify kostenlos, fügen Sie die Schnellaktion hinzu und wandeln Sie Ihre Dateien direkt im Finder um.
Schnellaktionen benötigen macOS 12 Monterey oder neuer